La idea es categorizar todas tus actividades en Urgente o No Urgente, y Muy Importante o Poco Importante.
Siempre que veas tu lista (física o mental) de cosas que tienes que hacer, ejecuta siempre primero las urgentes e importantes (claro, esto es obvio). A seguir, mucha gente cuida de las tareas urgentes, pero que no son importantes. En realidad esta no es la actitud más productiva. Antes de tratar de estas tareas, lo ideal sería cuidar de las que no son urgentes, pero son importantes.
Las razones para esto son simples:
Si algo es urgente, pero no importante, probablemente no hacerlo en aquel momento no tendrá repercusiones significativas.
Al ejecutar tareas importantes, aunque no sean urgentes, estarás moviendo aspectos que tendrán mayor impacto en tu vida.
La mayoría de nosotros siempre tiene una lista gigantesca de cosas para hacer. Si no damos atención a las cosas importantes y no urgentes, estaremos amarrados con otras actividades de menor importancia hasta que las importantes se vuelvan urgentes y tengas que realizarlas con mayor prisa y menor calidad.
Por lo tanto, tu objetivo debe ser que las tareas importantes nunca se vuelvan urgentes.
Por ejemplo, puedes tener en tu lista las siguientes tareas:
1-Arreglar tu oficina, que está un verdadero caos: Esta tarea es urgente (te sientes perdido en el desorden) pero no es importante (dejarla para algunos días más tarde no hará mucha diferencia).
2-Marcar una junta con un cliente potencial: Esta tarea no es urgente (no perderás el cliente si aguardas algunos días) pero es importante (puede generar negocios y nuevas actividades para tu empresa).
En este ejemplo queda relativamente claro que la segunda tarea es la que debes hacer.
En el día a día esto no se siempre tan claro, pero cabe a ti determinar cuáles son los efectos e impactos de cada actividad, priorizarlas adecuadamente, y ejecutar primero aquellas de verdadera importancia.
http://blogestion.com/gestion/2007/12/25/priorizacion_de_actividades_gestion_del_tiempo/
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2 comentarios:
Ana Maria,
Gracias por el vínculo.
La verdad es que lo que apuntas en tu post es lo acertado pero cuantas veces hemos cometido el mismo merror de que lo urgente y no importante nos supera.
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